Privacyverklaring

Trimsalon Brabant

Privacyverklaring

Versie 2026v2 · 18 augustus 2026

Bewaar of print als PDF

Bedrijfsgegevens

Trimsalon Brabant by Roza Janssen, handelend onder de naam Trimsalon Brabant, gevestigd te Esbeek.

Contactgegevens:

Trimsalon Brabant hecht waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens worden verzameld en waarvoor deze worden gebruikt.

Welke gegevens worden verzameld

Trimsalon Brabant verwerkt uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening.

Hieronder vallen:

  • naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres
  • de voorkeur voor de manier waarop de klant benaderd wil worden
  • gegevens van de hond: naam, geboortedatum, geslacht, wel of niet gesteriliseerd, ras en vachttype
  • medische bijzonderheden van de hond: allergieën, medicatiegebruik, gedrag en aandachtspunten
  • naam en telefoonnummer van de dierenarts, en of die bij nood ingeschakeld mag worden
  • hoe de klant Trimsalon Brabant gevonden heeft
  • de gegeven toestemmingen: voor het gebruik van foto’s en voor de algemene voorwaarden en deze privacyverklaring
  • afspraakgegevens en wat er tijdens een behandeling is gedaan
  • bij het versturen van het aanmeldformulier wordt het IP-adres van de bezoeker versleuteld en maximaal een uur onthouden, uitsluitend om te voorkomen dat het formulier geautomatiseerd wordt volgestuurd; het IP-adres zelf wordt niet bewaard en staat niet bij de aanmelding

Deze gegevens komen binnen doordat de klant ze zelf doorgeeft: via het aanmeldformulier op de website, telefonisch, per e-mail, via WhatsApp of social media, of mondeling in de salon.

Doeleinden van gegevensverwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

  • klantadministratie
  • het plannen van afspraken
  • communicatie met klanten
  • facturatie
  • het veilig uitvoeren van behandelingen

Voor deze verwerkingen gelden de volgende grondslagen:

  • klantadministratie, het plannen van afspraken, communicatie en het veilig uitvoeren van behandelingen: uitvoering van de overeenkomst
  • facturatie en administratie: wettelijke verplichting
  • foto’s voor website, social media of promotiedoeleinden: toestemming van de klant
  • weten hoe klanten Trimsalon Brabant gevonden hebben en het beschermen van het aanmeldformulier tegen misbruik: gerechtvaardigd belang

Opslag van gegevens

Gegevens worden opgeslagen in:

  • administratie
  • digitale agenda
  • e-mail
  • aanmeldformulieren
  • beveiligde digitale opslag

De gegevens uit het aanmeldformulier en de behandelingen die in de salon worden bijgehouden, staan in de beveiligde beheeromgeving van de eigen website. Die website draait bij hostingpartij Hostinger, waarmee via de algemene voorwaarden een verwerkersovereenkomst geldt. De gegevens blijven binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk na inloggen.

Trimsalon Brabant neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang.

Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden.

Gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld indien dit noodzakelijk is voor administratieve doeleinden, zoals:

  • boekhouding
  • administratieve software
  • communicatie- of planningsdiensten

Met partijen die in opdracht van Trimsalon Brabant persoonsgegevens verwerken, zoals boekhoud- en planningssoftware en de hostingpartij van de website, wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten.

Foto’s en social media

Foto’s van honden worden uitsluitend gebruikt voor website, social media of promotionele doeleinden indien hiervoor toestemming is gegeven via het aanmeldformulier.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Concreet hanteert Trimsalon Brabant de volgende bewaartermijnen:

  • financiële en administratieve gegevens, zoals facturen: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht
  • klant- en hondengegevens uit aanmeldformulieren: tot 2 jaar na de laatste behandeling, tenzij eerder verwijdering wordt verzocht
  • foto’s die met toestemming worden gebruikt: tot het moment dat de toestemming wordt ingetrokken

Rechten van klanten

Klanten hebben het recht om:

  • persoonsgegevens in te zien
  • gegevens te laten corrigeren
  • gegevens te laten verwijderen
  • toestemming in te trekken
  • bezwaar te maken tegen de verwerking van hun gegevens
  • de verwerking van hun gegevens te laten beperken

Verzoeken hiervoor kunnen worden ingediend via trimsalonbrabant@outlook.com.

Daarnaast heeft de klant het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien hij of zij van mening is dat Trimsalon Brabant niet op de juiste wijze met persoonsgegevens omgaat.

Wijzigingen

Trimsalon Brabant behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie staat altijd op trimsalonbrabant.nl en wordt op aanvraag verstrekt.